בקשה אחת לכמה ספקים, והזוכה בהצעה ללקוח.
לקוח מבקש מוצר שעדיין אין לו מחיר. פותחים מכרז אחד: הבקשה יוצאת לכמה ספקים, ההצעות חוזרות במבנה אחד ומוצגות זו לצד זו, ומה שנבחר עובר למחירון ולהצעת המחיר ללקוח.
איך זה עובד, שלב אחר שלב
- פותחים מכרז. בוחרים פריט אחד או כמה, עם סוג מוצר, כמות ומפרט, ומגדירים תנאים: אחריות, זמן אספקה, תוקף הצעה, תנאי תשלום ומועד אחרון לתשובה.
- בוחרים ספקים ושולחים. הספקים נבחרים מרשימת הספקים שלכם, וספק חדש נפתח מתוך האשף. כל ספק מקבל מייל עם קישור אישי לדף תשובה.
- מקבלים תשובות. הספקים ממלאים את דף התשובה. תשובה שהגיעה במייל או ב-PDF מוקלדת במסך המכרז, באותה טבלה.
- משווים. כל ההצעות לכל פריט מוצגות זו לצד זו, עם ההערות של הספקים מתחת למוצר.
- בוחרים זוכה. זוכה אחד לכל פריט ועד שתי חלופות. אישור הזכייה מכניס את המוצרים הזוכים למחירון.
- מעבירים להצעה. הזוכה הופך לאפשרות א, והחלופות לאפשרויות ב ו-ג. הלקוח בוחר אחת מהן וההצעה הופכת להזמנה כרגיל.
מבקשים הצעה מכמה ספקים בבת אחת
אשף בן ארבעה שלבים מלווה מהפריטים ועד השליחה: מה צריך, התנאים, הספקים וסיכום עם תצוגה מקדימה של המייל שיוצא לכל ספק. את המכרז פותחים מהצעה ללקוח, מכרטיס לקוח, מליד או ממסך הרכש, וכשהוא נפתח מהצעה, ההצעה נפתחת כטיוטה והפריטים בה מסומנים «ממתין למכרז».
כל ספק עונה בדף משלו
כל ספק מקבל קישור אישי לדף תשובה שנפתח ישר מהמייל. הדף נפתח בשפה שהוגדרה בכרטיס הספק ומציג רק את הפריטים והתנאים של המכרז. לכל פריט הספק מוסיף דגם ומק"ט, מחיר, זמן אספקה, אחריות, מדרגות כמות, ברושור והערה, ואפשר לצרף קובץ הצעה.
השוואה זה לצד זה, עם ההערות
לכל פריט מוצגות כל ההצעות יחד: דגם, מחיר, ההנחה בפועל מול ההנחה שביקשתם, זמן אספקה, אחריות ותוקף. הערה שהספק כתב על פריט מופיעה בשורה רחבה משלה מתחת למוצר. מחיר הקנייה, שם הספק והמרווח מוצגים למי שמורשה לראות עלויות.
זכייה לפי פריט, עם חלופות
לכל פריט בוחרים הצעה זוכה אחת, ואפשר לסמן עד שתי חלופות: הצעות אחרות לאותו צורך, שמוצגות ללקוח כאפשרויות. אישור הזכייה מכניס את המוצרים הזוכים למחירון, עם הספק, העלות, המחיר ללקוח, האחריות וזמן האספקה.
מהזכייה להצעה ללקוח
לחיצה על «העבר להצעה» ממלאת את ההצעה: הזוכים באפשרות א, החלופה הראשונה באפשרות ב והשנייה באפשרות ג. המחיר ללקוח נלקח מהמחירון, לפי הלקוח והכמות ובמטבע ההצעה. העלות והספק נשמרים בשורה ומוצגים למי שמורשה לראות עלויות, והמסמך שהלקוח מקבל מציג את המחיר שלו. כשתוקף ההצעה ללקוח ארוך מתוקף הצעת הספק, מופיעה אזהרה עם שם הפריט.
תזכורות וכרטיס הספק
ספק שלא ענה עד המועד מקבל תזכורת אוטומטית, במרווח שבוחרים בהגדרות הרכש. שם הספק ואנשי הקשר שלו במסך המכרז הם קישורים לכרטיס הספק, ובלחיצה אחת חוזרים למכרז.
שאלות נפוצות
האם מכרזים לספקים הם מודול נפרד?
מי רואה את מחירי הקנייה ואת שמות הספקים?
מה עושים עם תשובה שהגיעה במייל או ב-PDF?
אפשר להציע ללקוח כמה אפשרויות?
איך ספק נכנס לדף התשובה?
לפתוח את המכרז הראשון
תקופת ניסיון של 30 יום, עם כל המערכת פתוחה ובלי כרטיס אשראי. מכרזים לספקים הם חלק ממודול הלוגיסטיקה.
בלי כרטיס אשראי · ביטול בכל רגע